基本システム

基本システムでは、カウンター業務の全領域をカバーします。基本システムは、会員管理、講座管理、営業管理およびPOSシステム機能で構成され、講座登録からDM発行、会員登録、受講予約、受講受付、さらに出席入力にいたる一連の運営業務を支援します。また、開講実績に基づく前受振替によって売上を把握することができます。

拡張システム

拡張システムとして、講師管理、講座企画、会員分析およびインターネット連動処理を選択追加することができます。基本システムと併せて事業部門のすべての業務を網羅します。

講師管理サブシステムは、契約形態および算定基準条件に基づいて講師料を算出し、月度報酬明細書および支払調書を出力します。

講座企画サブシステムは、一元的に把握された講座情報に基づき、リーフレット、パンフレット原稿および開講準備作業指示書を作成します。

会員分析サブシステムは、基本属性、ユーザ設定ができる任意属性および受講履歴から、会員のマクロ分析情報を提供します。

インターネット連動処理は、一元的に管理された講座情報に基づき、インターネットを介した講座照会、受講予約を実現します。

カルチャースクール運営業務の効率化を実現

講座企画業務

講座企画業務では、講師との折衝、受講科の設定、教材の手配、教室の確認、広告媒体の作成など、多岐に渡る仕事をひとつずつ片付けるのではなく、並行的に進めていかなければなりません。

Web LESSONは、それら多岐に渡る講座企画素材の情報を、未確定段階から企画過程で順次入力し、情報を一元化することによって無駄の排除と業務進捗の明確化を図っています。

集約された講座情報は、これまで使用目的ごとに行って重複していた作業を排除し、リーフレット、広告掲載原稿、インターネット掲載情報あるいは開講準備作業指示書など、多目的に直接利用することができます。

カウンター業務

カウンター業務では、POSシステム機能を搭載することによってレジスタ業務を吸収し、金銭とデータの一元管理を実現しています。また、受講証にリライトカード（書き換え可能自動読取媒体）を採用することによって、会員証と複数受講証の統合が可能となり、処理の自動化に加えて媒体コストの低減を図ることができます。

後方業務

後方業務においても、

• 開講の中止、変更あるいは休講の場合には、受講生連絡先リストが自動的に出力される
• 講師料の支払いは全銀協（全国銀行協会）フォーマットへ出力される
• 勘定科目別仕訳データは経理システムへ自動的に連動される

など、業務間に人手の介在を必要とせず、運営業務のあらゆる局面での効率化が追求されています。

会員ニーズにあわせた講座企画に役立つ情報を提供

受講受付処理では、一期前の受講履歴を自動的に表示し、その場での継続受講の勧誘と迅速な受講入力ができるように配慮しています。
講座別利益管理によって、「売れ筋講座」と「死に筋講座」を見極めるための情報を提供し、会員のニーズに沿った講座企画を支援します。また、会員分析では属性と属性の相関を講座企画の支援情報として提供するとともに、地域と会員属性の相関によって、重点的会員開拓地域選定のお手伝いを致します。

Web Lesson画面イメージ

Web Lesson 講座申込画面

Web Lesson 講座検索画面